20% daripada masa anda memberi 80% hasil

Saya mulakan dengan satu pengiraan yang terasa tidak selesa apabila kita mendengarnya buat kali pertama.

20 peratus daripada masa anda memberi 80 peratus hasil.

Maksudnya — sebahagian besar masa dalam hari anda memberi hasil yang agak kurang.

Ini bukan tuduhan malas. Ini tentang struktur. Dan apabila kita mengetahuinya, banyak perkara berubah.

Hari ini saya akan bercakap tentang tiga tonggak.

Tonggak 1 — Pareto principle (80/20)

Tugas pertama: Tetapkan keutamaan lebih awal dengan meluangkan masa.

Jangan tentukan apa yang hendak dibaca setelah duduk untuk membaca — tentukannya lebih awal. Kerana apabila membuat keputusan selepas duduk, otak memilih kerja yang paling mudah, bukan yang paling penting.

Tugas kedua, dan ini sukar: Buanglah baki 80 peratus kerja yang kurang berhasil — walaupun terasa tidak menyenangkan.

Menulis semua nota dengan cantik, membaca semua bab dengan sama rata, menghafal setiap butiran kecil — semua ini sukar dibuang, kerana terasa "bagaimana kalau ini yang keluar?" Tetapi jika cuba mengekalkan semuanya, tiada satu pun yang menjadi dengan baik.

Tugas ketiga, dan ini yang paling diabaikan: Anggaplah rehat, tidur dan hobi juga sebahagian daripada produktiviti. Ini bukan membazir masa; ini bahan api untuk enjin.

Pareto squared — sihir sebenar ada di sini

Sekarang mari kita melangkah setapak lagi.

Anda telah memilih kerja yang paling penting (itulah 20% anda). Sekarang pecahkan kerja itu juga dan cari 20 peratus langkah yang terpenting di dalamnya.

Lihat pengiraannya: 20% daripada 20% = 4% masa. Dan 80% daripada 80% = 64% hasil.

Hanya 4 peratus masa untuk 64 peratus hasil.

Ini ada tiga kebaikan: hasil datang jauh lebih cepat, procrastination berkurang (kerana kerja itu terasa kecil), dan kadar kejayaan meningkat.

Tonggak 2 — Zeigarnik effect

Satu penemuan menarik dalam psikologi: Kerja yang belum selesai menimbulkan tarikan dalam otak. Otak melepaskan kerja yang sudah selesai, manakala kerja yang belum selesai terus berlegar.

Apa maksudnya?

Syarat kemenangan anda bukanlah "menyiapkan" kerja, tetapi "memulakannya dan membiarkannya belum selesai".

Mulakan sahaja. Bacalah perenggan pertama, mulakan soalan matematik yang pertama. Selebihnya akan menarik dengan sendirinya.

Dan sebab inilah matlamat "hari ini saya akan habiskan seluruh bab" tidak berkesan, tetapi "hari ini saya akan mulakan sahaja" berkesan.

Zeigarnik squared dan reverse

Squared: Lakukan "permulaan sebelum permulaan". Kemaskan meja, bukalah buku, hidupkan do-not-disturb — pada malam sebelumnya. Dengan itu, duduk pada waktu pagi tidak lagi menjadi satu keputusan.

Reverse: Prinsip ini berfungsi dari arah yang bertentangan juga. Sukarkan permulaan tabiat buruk. Letakkan telefon di bilik lain, bersama pengecasnya. Log keluar daripada aplikasi. Setiap langkah tambahan akan berpihak kepada anda.

Dan dengan ChatGPT, peringatan dan automation, jadikan permulaan kerja-kerja yang baik lebih mudah lagi.

Tonggak 3 — Championship mentality

Ini tonggak mental, dan dalam jangka panjang inilah yang paling penting.

Untuk menang dalam matlamat akhir, tidak semestinya menang setiap permainan kecil di sepanjang jalan.

Teruk dalam satu ujian kelas? Rutin terganggu sehari? Tidak faham satu bab?

Pasukan juara tidak memenangi semua perlawanan. Mereka memenangi kejohanan.

Apabila sesekali kalah dalam satu permainan, ambillah maklumat yang berharga — di mana kelemahannya, persediaan mana yang tidak berhasil. Kemudian buatlah perancangan yang lebih baik.

Tetapi untuk itu, dua perkara mesti jelas:

• Apakah sebenarnya "kejohanan" anda? (Peperiksaan lembaga? Peperiksaan kemasukan? Menguasai kemahiran?)
• Dan apakah akibat sebenar kalah dalam satu permainan? (Lazimnya jauh lebih kecil daripada yang kita sangka.)

Dan akhir sekali — bukan masa, tetapi tindakan

Inilah perkara yang paling penting.

Keyakinan datang daripada tindakan, bukan sekadar menghabiskan masa.

"Biar saya bersedia sedikit lagi, kemudian baru saya mulakan" — fikiran inilah yang paling banyak memakan masa. Kerana persiapan tidak pernah terasa "cukup".

Daripada berfikir "saya akan buat nanti", jalankanlah satu ujian kecil hari ini. Esok semaklah bagaimana hasilnya. Setiap hari buatlah penambahbaikan (iterate) sedikit demi sedikit.

Jika tidak, apa yang berlaku — masa belajar itu akan dituntut kembali oleh kegagalan kemudian. Dan ketika itu kosnya jauh lebih besar.

Esok hari ke-23 — cara untuk menghilangkan keletihan dan berehat dengan sebenar-benarnya.

Hari ini hanya satu tugasan — apa yang akan anda baca esok pagi, bukalah buku itu, letakkan di atas meja, kemudian pergilah tidur. Zeigarnik squared.

Semoga Allah mengurniakan berkat dalam masa kita. Amin.

Tulisan ini diambil daripada sebahagian buku "Seni Belajar". Keseluruhan kerangka, bab-bab yang lain, dan bahagian ilmu, doa dan ruqyah terdapat dalam buku tersebut — lihat buku ini