آپ کے وقت کا 20% حصہ 80% نتیجہ دیتا ہے

ایک حساب سے آغاز کرتے ہیں، جسے پہلی بار سن کر بے چینی ہوتی ہے۔

آپ کے وقت کا 20 فیصد حصہ 80 فیصد نتیجہ دیتا ہے۔

یعنی مطلب یہ بنتا ہے — آپ کے دن کا زیادہ تر وقت نسبتاً کم نتیجہ دے رہا ہے۔

یہ سستی کا الزام نہیں ہے۔ یہ ڈھانچے کی بات ہے۔ اور اگر یہ معلوم ہو تو بہت کچھ بدل جاتا ہے۔

آج میں تین ستونوں کی بات کروں گا۔

ستون 1 — Pareto principle (80/20)

پہلا کام: پہلے سے وقت لے کر ترجیحات طے کریں۔

پڑھنے بیٹھ کر یہ طے نہ کریں کہ کیا پڑھنا ہے — پہلے ہی طے کر رکھیں۔ کیونکہ بیٹھنے کے بعد فیصلہ کرنے لگیں تو دماغ سب سے آسان کام چن لیتا ہے، سب سے ضروری نہیں۔

دوسرا کام، اور یہ مشکل ہے: باقی 80 فیصد کم نتیجہ دینے والے کام کاٹ دیں — چاہے برا لگے۔

تمام نوٹس خوبصورتی سے لکھنا، تمام ابواب کو برابر پڑھنا، ہر چھوٹی تفصیل رٹ لینا — انہیں کاٹنا مشکل لگتا ہے، کیونکہ لگتا ہے "اگر یہی آ گیا تو؟" لیکن سب کچھ پکڑ کر رکھنے سے کچھ بھی ٹھیک سے نہیں ہوتا۔

تیسرا کام، اور یہ سب سے زیادہ نظر انداز کیا جاتا ہے: آرام، نیند اور شوق کو بھی پیداواریت کا حصہ سمجھیں۔ یہ وقت کا ضیاع نہیں؛ یہ انجن کا ایندھن ہیں۔

Pareto squared — اصل جادو یہاں ہے

اب ایک قدم آگے بڑھتے ہیں۔

آپ نے سب سے اہم کام چن لیا (وہ آپ کا 20% ہے)۔ اب اس کام کو بھی توڑ کر اس کے اندر کے 20 فیصد مراحل تلاش کریں۔

حساب دیکھیں: 20% کا 20% = 4% وقت۔ اور 80% کا 80% = 64% نتیجہ۔

صرف 4 فیصد وقت میں 64 فیصد نتیجہ۔

اس کے تین فائدے ہیں: نتیجہ بہت جلد آتا ہے، procrastination کم ہوتی ہے (کیونکہ کام چھوٹا لگتا ہے)، اور کامیابی کی شرح بڑھ جاتی ہے۔

ستون 2 — Zeigarnik effect

نفسیات کی ایک شاندار دریافت: ادھورا کام دماغ میں کھنچاؤ پیدا کرتا ہے۔ مکمل کیا ہوا کام دماغ چھوڑ دیتا ہے، ادھورا کام گھومتا رہتا ہے۔

اس کا مطلب کیا ہے؟

کام "ختم کرنا" نہیں، "شروع کر کے ادھورا چھوڑ دینا" ہی آپ کی جیت کی شرط ہے۔

بس شروع کر دیں۔ پہلا پیراگراف پڑھیں، پہلا سوال حل کرنے بیٹھیں۔ باقی خود بخود کھینچے گا۔

اور اسی وجہ سے "آج پورا باب ختم کروں گا" — یہ ہدف کام نہیں کرتا، لیکن "آج بس شروع کروں گا" — یہ کام کرتا ہے۔

Zeigarnik squared اور reverse

Squared: "شروع کرنے سے پہلے شروع" کریں۔ ڈیسک سنوار کر رکھیں، کتاب کھول کر رکھیں، do-not-disturb لگا کر رکھیں — پچھلی رات۔ پھر صبح بیٹھنا کوئی فیصلہ ہی نہیں رہتا۔

Reverse: یہ اصول الٹی سمت میں بھی کام کرتا ہے۔ بری عادت شروع کرنا مشکل بنا دیں۔ فون دوسرے کمرے میں، چارجر سمیت۔ ایپس لاگ آؤٹ کر دیں۔ ہر اضافی مرحلہ آپ کے حق میں کام کرے گا۔

اور ChatGPT، ریمائنڈر اور automation کے ذریعے اچھے کاموں کا آغاز مزید آسان کر لیں۔

ستون 3 — Championship mentality

یہ ذہنی ستون ہے، اور طویل مدت میں یہی سب سے ضروری ہے۔

آخری ہدف میں جیتنے کے لیے راستے کا ہر چھوٹا کھیل جیتنا ضروری نہیں۔

کلاس ٹیسٹ میں خراب کارکردگی رہی؟ ایک دن روٹین ٹوٹ گئی؟ ایک باب سمجھ نہیں آیا؟

چیمپئن ٹیم ہر میچ نہیں جیتتی۔ وہ چیمپئن شپ جیتتی ہے۔

کبھی ایک کھیل ہار کر قیمتی معلومات لے لیں — کمزوری کہاں ہے، کون سی تیاری کام نہیں آئی۔ پھر اس سے بہتر منصوبہ بنائیں۔

لیکن اس کے لیے دو چیزیں واضح ہونی چاہئیں:

• آپ کی "چیمپئن شپ" اصل میں کیا ہے؟ (بورڈ کا امتحان؟ داخلے کا امتحان؟ مہارت حاصل کرنا؟)
• اور ایک کھیل ہارنے کا اصل نتیجہ کیا ہے؟ (عموماً ہم جو سوچتے ہیں، اس سے بہت کم۔)

اور سب سے آخر میں — وقت نہیں، عمل

یہی سب سے اہم بات ہے۔

یقین عمل سے آتا ہے، محض وقت گزارنے سے نہیں۔

"ذرا اور تیاری کر لوں، پھر شروع کروں گا" — یہ سوچ سب سے زیادہ وقت کھاتی ہے۔ کیونکہ تیاری کبھی "کافی" محسوس نہیں ہوتی۔

"بعد میں کروں گا" سوچنے کے بجائے آج ہی ایک چھوٹا سا تجربہ کریں۔ کل جانچیں کہ کیسا رہا۔ روزانہ تھوڑا تھوڑا iterate کریں۔

ورنہ ہوتا یہ ہے کہ سیکھنے کا وہ وقت بعد میں ناکامی آ کر وصول کر لیتی ہے۔ اور تب قیمت بہت زیادہ ہوتی ہے۔

کل کا دن 23 — تھکن اتار کر حقیقی آرام لینے کا طریقہ۔

آج صرف ایک کام — کل صبح جو پڑھیں گے، اس کتاب کو کھول کر میز پر رکھ دیں اور سونے چلے جائیں۔ Zeigarnik squared.

اللہ ہمارے وقت میں برکت دے۔ آمین۔

یہ تحریر "سیکھنے کا فن" کتاب کے ایک حصے سے لی گئی ہے۔ پورا ڈھانچا، باقی ابواب اور علم، دعا اور رقیہ کا حصہ کتاب میں موجود ہے — کتاب دیکھیں